01

Inventarisatie

We analyseren de huidige situatie en geven een duidelijk beeld van de mogelijkheden qua HRM digitalisering voor je organisatie. Na de inventarisatie bieden we een offerte aan met een plan van aanpak zoals wij die adviseren.

02

PvA nieuwe werkwijze

In het plan van aanpak vind je van A tot Z alle stappen die we zullen ondernemen en wie waar verantwoordelijk voor is. Globaal bestaat de digitalisering uit de volgende 3 onderdelen.

03

Ordenen en opschonen

We gaan zorgen voor schone lei. Een opgeschoonde basis is de eerste stap van de digitalisatie. Denk hierbij aan het verwijderen van duplicaten, verwijderen van niet relevante dossiers, verwijderen van documenten waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken.

04

Digitaliseren

Alle fysieke documenten worden ingescand en gecategoriseerd. Alle documenten krijgen een logische benaming en worden in een specifieke map opgeslagen. Door het logisch labelen en categoriseren van je HRM documenten kunnen we snelle toegang tot elk document realiseren.

05

Implementatie

Het nieuwe HR-systeem wordt volledig gevuld met informatie en we geven uitleg aan degenen die ermee gaan werken. Moderne HR-systemen nemen veel zorgen weg! Een goed HR-systeem stuurt namelijk herinneringen, heeft checks ingebouwd en met één druk op de knop maak je gemakkelijk rapportages.